Ai sensi del RGPD n. 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Questa informativa è fornita, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 679/2016, agli Utenti che interagiscono con i servizi web di Linxs accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.linxs.it.
La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale di Linxs e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’utente tramite link.
Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati (Aree Tematiche).

  1. TIPI DI DATI TRATTATI

1.1. Dati di navigazione – log files
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito).
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate da “Linxs” per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, per fini statistici, per migliorare la navigazione e i contenuti del sito). Salva l’eventualità dell’utilizzo dei dati per l’accertamento di responsabilità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

1.2. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.

I dati volontariamente forniti dai soggetti interessati mediante la compilazione dei format saranno conservati da Linxs per il periodo di (10) dieci anni.

Al fine di garantire l’integrità del dato e la sua corretta conservazione sono posto in essere dal Titolare del trattamento periodiche azioni di backup.
Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

1.3. Cookies
Non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente.
I c.d. cookies di sessione, una volta terminata la connessione al sito web di Linxs, non vengono conservati.
I sistemi informatici di Linxs non utilizzano:
– cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale;
– cookies persistenti di alcun tipo.

In riferimento alla navigazione del sito web il dato riferito agli analytics di Google e ai pixel di Facebook, questi sono salvati in forma analitica sui server di Google, ma rilasciati dallo stesso al titolare del sito web in forma aggregata in maniera tale che tali dati non siamo associabili a tale informazione.

Il periodo di conservazione di tali dati nei server di Google è di (26) ventisei mesi; ogni volta che l’utente ritorna nella pagina in precedenza visitata il termine di 26 mesi decorre dall’ultimo accesso alla pagina.

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    Linxs effettua trattamenti di dati personali per le seguenti finalità:
  • verifica della soddisfazione degli utenti e analisi di mercato;
  • informazione su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazione commerciale interattiva anche mediante l’uso di dispositivi automatici di chiamata, di telefax o via Web.
  • Informative pre-contrattuali ed istruttorie rispetto alla stipulazione del contratto
  • Esecuzione contrattuale e sua gestione amministrativa
  • Adempimento di obblighi di legge ivi compresi, a titolo semplificativo e non esaustivo, quelli nascenti dalla normativa in materia di appalti pubblici.
  • Partecipazione a gare private, raggruppamenti e/o associazione temporanea di imprese.

Viene escluso il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso. All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
    I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
  2. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
    L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.
  3. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
    I dati personali degli utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
    – ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
    – la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
    – durante un procedimento legale.
    I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico di Linxs, che agisce sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ed istruito ex art. 29 RGPD.
  4. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
    Il “Titolare” del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo sito, è Linxs, con sede in: Cesena, via dell’Arrigoni 308.

Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso seguenti indirizzi:

Mail: nicola.pagliarulo@share-ing.eu; Pec: share-ing@legalmail.it

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
    Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche possono esercitare i diritti, in virtù di quanto illustrato nel Capo III, Sezione 2 del RGPD, artt. 15-22.

Il Regolamento europeo consente agli interessati di poter esercitare il diritto di accesso per conoscere quali sono i dati personali in possesso del Titolare e come questi vengono utilizzati, di ottenerne l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate alla Banca prima della scadenza del periodo di conservazione.

7.1 Diritto alla portabilità dei dati

Ciascun Interessato può chiedere di ricevere o chiedere il trasferimento dei dati personali a lui riferibili in possesso del Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità).

L’esercizio di tale diritto è possibile quando:

  • il trattamento dei dati si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a), o dell’art. 9, par. 2, lett. a), o su di un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b).
  • il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, ecc.)

7.2 Diritto di opposizione

Ai sensi di quanto disposto dall’art. 21 l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene da trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Nel caso in cui i dati siano trattati per una finalità di marketing diretto, l’Interessato ha in qualsiasi momento diritto di opporsi in al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa all’attività di marketing diretto.

7.3 Modalità di esercizio dei diritti da parte degli Interessati

Ciascun Interessato per esercitare i diritti di cui agli art. 15-22 del RGPD potrà rivolgersi a: Linxs con sede in Via dell’Arrigoni n° 308, 47522 – Cesena (FC) – Italy, Tel: +39 0547 313110 – Fax: +39 0547 318021, Mail: info@linxs.it, PEC: linxs@pec.linxs.it

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, Linxs fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; Linxs si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

Linxs ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

  1. Reclamo alle Autorità competenti

Linxs informa che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria ex art. 77 del RGPD.

 

TERMINI DI UTILIZZO
Entrando in questo sito, entrate in territorio italiano e accettate l’applicazione della legge italiana e la competenza dei tribunali italiani.
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Si informa inoltre che Linxs si riserva di aggiornare le informazioni presenti nel proprio sito senza preavviso e senza nulla dovere a terzi.

Aggiornamento della informativa

Occasionalmente, Linxs può aggiornare la presente Dichiarazione di tutela della privacy, nonché altre dichiarazioni specifiche riguardanti la privacy.

Quando ciò avviene, Linxs aggiunge una nuova data in cima alla presente Dichiarazione di tutela della privacy.

 

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